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让团队交接可追踪

先确定职责、交付物和审阅人,再增加角色。

从三项职责开始

职责交付物接收者
资料整理带来源的事实表、缺口与冲突写作角色
产物撰写符合验收条件的草稿人工审阅者
审阅与决定来源检查和后续动作决定明确的执行负责人

这些是工作分工,不是自动编排或权限隔离的证明。先验证一次交接;没有明确产物的角色先不要增加。

复制一张交接卡

任务:客户会议准备 / 草稿第2版
当前负责人:资料整理
下一负责人:会议准备
输入:事实表v2、来源清单v1(已脱敏)
已验证:三条需求有原话和日期
未验证:预算、决策人;不要补猜
下一产物:一页简报和五个问题
验收人:项目负责人
允许动作:读这些文件、写草稿;不联系客户
停止条件:来源缺失或冲突无法解释

用青禾工作室练一次手动交接;以下材料均为虚构,仅写草稿,不联系客户。回执由接收者明确填写,不代表宿主有后台状态机。

A|简介:青禾工作室,12人客户服务团队。
B|2026-10-20沟通:希望月底汇总工单;预算、决策人未确认。
C|产品验证:仅验证CSV导入;实时同步未验证。
事实表v1:含A/B,漏C。
接收回执:退回v1;缺产品验证边界C,暂停写简报。
事实表v2:补C;预算、决策人和实时同步仍未确认。
旧简报:基于v1,标“待复核”,暂停流转。
审阅人林的回执:决定接受事实表v2;按v2重核简报草稿后再交审阅。

停止:缺来源、版本不清或冲突未解释。恢复:补齐材料,审阅人林写明接受的版本;旧产物标待复核,完成重核后才交下一人。接受事实表不等于简报或产品已验收。

共享配置不等于共享记忆

共享配置只传递角色定义和方法,不携带创作者的聊天、学习记忆、账号或密钥。项目背景使用有明确版本的脱敏资料包,注明可分享范围,由接收者在自己的授权环境中使用。

  1. 把稳定方法放入配置,项目事实放入资料包。
  2. 列出具体文件与版本,不假定对方已知背景。
  3. 确认材料可读,审阅输出后再推进。

以 gitopsbot 为协作案例

gitopsbot 的双语手册讨论 GitHub 到飞书的路由、签名、去重、回执和恢复。先整理仓库、事件、目标群、发送方与权限缺口表。下载角色不会建立监听器、接入账号或授予群发送权。

参考来源

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